INOVASI : Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karo Melaksanakan Inovasi “KLIK LINK PERPUS”
KLIK LINK PERPUS, Adalah Inovasi Klinik Keliling Akreditasi Perpustakaan di Kabupaten Karo yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karo, Inovasi KLIK LINK PERPUS (Klinik Keliling Akreditasi Perpustakaan) merupakan gerakan peningkatan mutu dan akreditasi perpustakaan. Program ini merupakan kegiatan keliling yang dilakukan secara langsung ke lapangan untuk “mengobati” atau menyehatkan perpustakaan yang belum memenuhi Standar Nasional Perpustakaan (SNP).
Melalui kegiatan ini, tim dari Dinas Perpustakaan melakukan advokasi, diseminasi, pendampingan, supervisi, serta praktik langsung atau workshop pengelolaan perpustakaan. Beragam aspek menjadi fokus pembenahan, mulai dari penataan ruang, pengelolaan koleksi, sistem administrasi, hingga tata kerja pustakawan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karo menjelaskan bahwa penerapan standar nasional memerlukan sarana evaluasi yang efektif. Oleh karena itu, selain mengacu pada Pedoman Akreditasi, kegiatan ini juga melibatkan Lembaga Akreditasi Perpustakaan Nasional sebagai wadah resmi dalam proses penilaian dan pendampingan.
Kondisi Sebelum adanya Inovasi
Sebelum dilaksanakannya program KLIK LINK PERPUS (Klinik Keliling Akreditasi Perpustakaan), sebagian besar perpustakaan di Kabupaten Karo belum memenuhi Standar Nasional Perpustakaan (SNP), baik dari segi sarana dan prasarana, koleksi, sumber daya manusia, maupun sistem pengelolaan.
Beberapa perpustakaan masih menempati ruangan yang kurang representatif, dengan tata letak dan pencahayaan yang belum mendukung kegiatan membaca. Koleksi buku juga masih terbatas, belum terklasifikasi dengan baik, dan belum sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dari sisi pengelolaan, administrasi dan sistem layanan masih dilakukan secara manual dan belum terdokumentasi dengan rapi.
Selain itu, tenaga pengelola perpustakaan umumnya belum memiliki kompetensi yang memadai dalam hal manajemen perpustakaan, penyusunan katalog, hingga pelayanan pengguna. Kurangnya pendampingan dan supervisi menyebabkan perpustakaan sulit melakukan perbaikan secara berkelanjutan.
Kondisi tersebut berdampak pada rendahnya kualitas layanan dan minat kunjungan masyarakat, serta keterlambatan dalam proses akreditasi. Melalui program KLIK LINK PERPUS, Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karo berupaya hadir langsung untuk memberikan solusi nyata, pendampingan, dan pembenahan menyeluruh agar setiap perpustakaan dapat berkembang sesuai standar nasional.
Kondisi Sesudah adanya Ionvasi
Setelah dilaksanakannya program KLIK LINK PERPUS (Klinik Keliling Akreditasi Perpustakaan), telah terjadi perubahan dalam berbagai aspek penyelenggaraan perpustakaan di Kabupaten Karo. Perubahan terlihat mulai dari penataan ruang, pengelolaan koleksi, peningkatan kompetensi pengelola, hingga kualitas layanan kepada masyarakat.
Perpustakaan kini memiliki ruangan yang lebih tertata dan nyaman, dengan pencahayaan, sirkulasi udara, serta tata letak yang sesuai standar. Koleksi buku dan bahan pustaka telah diinventarisasi dan diklasifikasikan dengan sistem yang lebih teratur, sehingga memudahkan pengguna dalam mencari informasi. Selain itu, layanan sirkulasi dan administrasi mulai beralih ke sistem digital, menjadikan pengelolaan lebih efisien dan transparan.
Dari sisi sumber daya manusia, pengelola perpustakaan telah mendapatkan pendampingan dan pelatihan langsung mengenai manajemen, katalogisasi, dan pelayanan prima. Hal ini berdampak pada meningkatnya profesionalisme dan rasa tanggung jawab dalam mengelola perpustakaan.
Hasilnya, 11 Perpustakaan yang diusulkan, 8 Perpustakaan yang sedang dalam proses penilaian dan 3 yang berhasil mendapatkan penilaian akreditasi sesuai ketentuan nasional. Peningkatan mutu ini juga mendorong minat baca dan kunjungan masyarakat ke perpustakaan.
Melalui program KLIK LINK PERPUS, Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karo tidak hanya membantu proses akreditasi, tetapi juga menumbuhkan semangat baru bagi pengelola perpustakaan untuk terus berinovasi dan menghadirkan layanan terbaik bagi masyarakat. (Kiel/Bernas)
